Wärmepumpe mieten: Kosten, Anbieter und Modelle im Vergleich

Wer ein Mehrfamilienhaus hält, stellt beim Heizungstausch selten die Technikfrage zuerst. Die eigentliche Frage lautet: Wer bezahlt die Anlage – und wer trägt sie über die nächsten fünfzehn Jahre? Genau deshalb ist Wärmepumpe mieten im Bestandsportfolio kein Randthema, sondern der Kern der Entscheidung. Eine Wärmepumpenanlage für ein Mehrfamilienhaus ist eine sechsstellige Investition, sie bindet Eigenkapital oder Kreditlinien, sie erzeugt Betreiberpflichten und sie konkurriert im Portfolio mit Dach, Fassade, Aufzug und Leerstand.

Hinzu kommt der regulatorische Rahmen. Seit dem 29. Juli 2026 gelten die Kernregelungen des Gebäudemodernisierungsgesetzes (GModG), das das frühere Gebäudeenergiegesetz abgelöst hat. Die starre 65-Prozent-Erneuerbaren-Pflicht für neu eingebaute Heizungen ist damit entfallen und einem technologieoffenen CO2-Rahmen gewichen. Für neu eingebaute fossile Heizungen im Bestand greift allerdings eine Bio-Quoten-Treppe: mindestens 10 Prozent ab 2029, 15 Prozent ab 2030, 30 Prozent ab 2035 und 60 Prozent ab 2040. Wärmepumpen sind von dieser Quote nicht betroffen – das macht sie weniger zum Pflichtprogramm als zur regulatorisch robusten Lösung, deren Betriebskosten nicht an einer künftigen Quotenverpflichtung hängen.

Dieser Beitrag ist bewusst kein Technikartikel. Er beantwortet die kaufmännische Frage: Was bedeutet „mieten“ bei einer Wärmepumpe konkret, was kostet es im Mehrfamilienhaus im Vergleich zum Kauf – und welche der drei gängigen Mietvarianten verlagert das Risiko tatsächlich?

Was heißt „Wärmepumpe mieten“? Drei Modelle, drei völlig verschiedene Rechtsfolgen

Der Begriff „mieten“ wird im Markt für mindestens drei Vertragstypen verwendet, die sich in Betreiberrolle, Risikoverteilung und Umlagefähigkeit fundamental unterscheiden. Wer sie verwechselt, kauft ein Finanzierungsprodukt und glaubt, ein Betriebsmodell erworben zu haben.

(a) Reine Anlagenmiete: Sie bleiben Betreiber

Bei der klassischen Anlagenmiete mieten Sie ein Gerät. Der Vermieter stellt die Wärmepumpe, meist inklusive Einbau und einem definierten Wartungspaket, gegen eine feste Monatsrate. Alles Übrige bleibt bei Ihnen: Sie sind Betreiber im Sinne der Betreiberverantwortung, Sie beschaffen und bezahlen den Strom, Sie verantworten die Effizienz der Anlage im realen Betrieb, und Sie tragen die wirtschaftlichen Folgen eines Ausfalls, soweit der Vertrag nichts anderes zusichert. Eine schlechte Jahresarbeitszahl schlägt in diesem Modell voll auf Ihre Betriebskosten durch – der Vermieter der Anlage hat kein wirtschaftliches Interesse an Ihrer Effizienz.

(b) Wärmepumpen-Abo beziehungsweise Wärmeliefer-Contracting: Sie kaufen Wärme

Beim Wärmeliefer-Contracting – im Marketing häufig als Wärmepumpe im Abo bezeichnet – wechselt der Vertragsgegenstand. Sie mieten keine Maschine, sondern kaufen eine Leistung: gelieferte Wärme in Kilowattstunden, gemessen an der Übergabestation. Der Contractor bleibt Eigentümer und Betreiber der Anlage, plant, finanziert, errichtet, wartet, hält instand, beschafft die Energie und schuldet die Versorgungssicherheit. Genau hier – und nur hier – wandert das technische und wirtschaftliche Risiko tatsächlich weg vom Eigentümer. Das ist das Modell, das Green Contracting anbietet, und es ist auch das einzige der drei, das mietrechtlich einen sauberen Umlagepfad kennt.

(c) Wärmepumpe leasen oder Mietkauf: ein Bilanz- und Steuerthema

Leasing und Mietkauf sind wirtschaftlich betrachtet Finanzierungsformen. Sie strecken die Anschaffung über Raten, führen aber je nach Ausgestaltung – Laufzeit im Verhältnis zur betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer, Kaufoption, Restwertverteilung – zur wirtschaftlichen Zurechnung der Anlage bei Ihnen und damit zur Bilanzierung. Beim Mietkauf ist der Eigentumsübergang von vornherein angelegt. Betriebsrisiko und Betreiberpflichten bleiben in beiden Fällen bei Ihnen. Die Abgrenzung dieser Varianten untereinander behandelt der Beitrag Heizung mieten oder Contracting ausführlich.

Merksatz für die Portfolioentscheidung: Nur beim Wärmeliefer-Modell (b) kaufen Sie ein Ergebnis. Bei (a) und (c) kaufen Sie eine Anlage – nur eben in Raten.

Gerätemiete oder Wärmepumpen-Abo: der Unterschied auf einen Blick

Viele suchen „Wärmepumpe mieten“ und meinen eigentlich: eine neue Heizung ohne eigene Investition. Genau das ist das Wärmepumpen-Abo – nur dass Sie keine Maschine mieten, sondern die Wärme bezahlen, die im Haus ankommt. Preise und Pakete stehen beim Green WärmeAbo.

Wärmepumpe mieten im Einfamilienhaus: Anbieter und Preise

Für Einfamilienhäuser vermieten vor allem Energieversorger und Heizungsanbieter Wärmepumpen gegen eine feste Monatsrate. Zwei aktuelle Beispiele (abgerufen am 5. Oktober 2026): DEW21 in Dortmund ab 155 Euro im Monat bei 10 bis 15 Jahren Laufzeit mit Kaufoption am Ende; Wartung, Reparaturen und Effizienzcheck sind enthalten, für den Strom empfiehlt der Anbieter einen eigenen Wärmepumpentarif. thermondo nennt ab 209 Euro im Monat inklusive Wartung und Reparaturen, hat das Mietmodell aber derzeit pausiert. Die meisten Angebote sind regional und an bestimmte Gerätehersteller gebunden.

Die Rechnung im Einfamilienhaus: 155 Euro im Monat ergeben über 15 Jahre 27.900 Euro, der Strom kommt dazu. Eine gekaufte Wärmepumpe wird dagegen mit 30 bis 70 Prozent gefördert. Die Green Wärmepumpe kostet 30.940 Euro inklusive Montage, nach Förderung 11.340 Euro bis 22.540 Euro, und gehört Ihnen. Mieten lohnt sich im Einfamilienhaus deshalb vor allem, wenn Sie kein Kapital binden wollen oder keine Finanzierung bekommen. Green Contracting bietet im Einfamilienhaus den Kauf mit Förderung an, das Abo erst ab etwa fünf Wohneinheiten.

Kostenvergleich: Wärmepumpe mieten oder kaufen

Rechner für ProfisSofort nutzenOhne Anmeldung

Kostenloser Schnellrechner

Contracting-Kostenschätzer: Was kostet Contracting für mein Objekt?

Geben Sie Objekt, Verbrauch und heutige Heizung ein. Der Rechner zeigt den Paketpreis des Green WärmeAbo (Wärmepumpe) für Ihre Wärmemenge, vergleicht ihn mit den Vollkosten Ihrer heutigen Eigenversorgung und schätzt die Investition, die Sie sich sparen.

Ohne Anmeldung · Ergebnis sofort · Regler verschieben und live vergleichen

EingabenVorführung ansehen

1 · Das Objekt

Objektart

MFH / WEGGewerbe / BüroPflege / HotelIndustrie

Wohneinheiten

WE

Beheizte Fläche

m²

Jahreswärmeverbrauch

Aus Abrechnung bekanntAus Fläche schätzen

Verbrauch heute (Endenergie)

kWh/a

Brennstoff- bzw. Wärmeverbrauch laut Abrechnung, am besten Ø der letzten drei Jahre. Heizöl: Liter × 10 = kWh.

2 · Heizung heute

Energieträger

ErdgasHeizölFernwärmePellets

Preisbasis für den Vergleich

Brutto (kein Vorsteuerabzug)Netto (mit Vorsteuerabzug)

Vermietung von Wohnraum und viele Pflegeeinrichtungen: brutto. Gewerbe, Hotel, Industrie mit Vorsteuerabzug: netto.

Aktueller Energiepreis11,2ct/kWh brutto

Richtwert 11,2 ct/kWh brutto: BDEW-Gaspreis Mehrfamilienhaus, Ø 2026 (Datenstand 08/2026), aus dem Wärmepreis-Index Q3/2026. Das sind Endkundenpreise für kleinere Abnahmemengen – große Objekte kaufen oft günstiger ein. Setzen Sie Ihren eigenen Preis inkl. CO₂-Kosten ein.

Baujahr der Heizung

ab 20071995–20061987–1994bis 1986

Kesseltyp

KonstanttemperaturkesselNiedertemperaturkesselBrennwertkessel

Jahresnutzungsgrad der Anlage (Heizwert)85,8%

Anerkannter Pauschalwert nach § 10 WärmeLV (BMVBS 2009) für Niedertemperaturkessel Baujahr 1987–1994: 85,8 %, bezogen auf den Heizwert. Ihre Gasrechnung weist kWh Brennwert aus, daher × 0,901: 77,3 % der Gasmenge kommen als Wärme an (166.207 kWh/a). Ist der Nutzungsgrad gemessen, setzen Sie den Messwert ein.

3 · Annahmen Eigenversorgung (offen)

Wartung, Schornsteinfeger, Reparaturen1.500€/a brutto

Richtwert 1.500 €: 0,8 ct je kWh Nutzwärme, mindestens 500 € netto (eigene Annahme). Setzen Sie Ihre tatsächlichen Kosten ein.

Ersatzinvestition für die heutige Anlage38.000€ brutto

Richtwert 38.000 €: ca. 92 kW × 350 € netto/kW, mindestens 10.000 € (eigene Annahme). Daraus wird eine Rücklage über 20 Jahre gebildet: 1.900 €/a.

4 · Gewünschte Technik

Technik

WärmepumpeHybridBHKWoffen

Die Vorlauftemperatur entscheidet über die Arbeitszahl und damit über die Wirtschaftlichkeit.

Live-Ergebnis

Gute Voraussetzungen für Contracting

Mit rund 215.000 kWh Jahresverbrauch liegt Ihr Objekt über der Orientierungsgröße von 150.000 kWh/a. Planung, Messung und Betrieb verteilen sich auf genug Kilowattstunden, damit sich ein Wärmeliefermodell rechnen kann.

Contracting pro Jahr

ab 27.806 €

brutto, WärmeAbo Wohnanlage M

Vollkostenpreis

ab 16,7 ct

je kWh Nutzwärme, brutto

Je Wohneinheit

ab 97 €

pro Monat, heute 95 €

Eigenversorgung heute

27.416 €

16,5 ct/kWh inkl. Rücklage

Vermiedene Investition

132.000 €–220.000 €

Richtwert brutto, vor Förderung

Heizlast geschätzt

ca. 92 kW

166.207 kWh ÷ 1.800 h

Zum WärmeAbo-Paketpreis läge Contracting mindestens 391 € pro Jahr über Ihren heutigen Vollkosten. Dann sprechen vor allem die vermiedene Investition, die Übernahme von Betriebs- und Ausfallrisiko und die Vorgaben des Gebäudemodernisierungsgesetzes für Contracting – rein nach laufenden Kosten eher nicht.

Green WärmeAbo – WärmeAbo Wohnanlage M: 299 €/Monat Grundpreis + 11,90 ct/kWh Arbeitspreis netto (355,81 € + 14,16 ct/kWh brutto), 0 € Investition. Angebot unter Vorbehalt der kostenlosen Vor-Ort-Begehung.

Warum weniger Wärme als Gas auf der Rechnung

Ihr alter Heizkessel verliert einen Teil der eingesetzten Energie. Nach den anerkannten Pauschalwerten (§ 10 WärmeLV, BMVBS 2009) kommen bei typischen Niedertemperaturkesseln im Mehrfamilienhaus nur etwa 75–79 % der Gasmenge auf der Rechnung (kWh, Brennwert) als Wärme im Haus an. Im Rechner: 215.000 kWh Gas × 0,901 × 85,8 % = 166.207 kWh Wärme. Einsparungen durch den hydraulischen Abgleich (zusätzlich ca. 5–8 %, Schätzung, Optimus/ITG) sind nicht eingerechnet.

Ihre Anlage hat die übliche Nutzungsdauer erreicht – eine Erneuerung ist absehbar. Wer jetzt wieder fossil einbaut, fällt unter die Bio-Treppe des Gebäudemodernisierungsgesetzes (mindestens 10 % ab 2029, 15 % 2030, 30 % 2035, 60 % 2040).

Jahreskosten im Vergleich (brutto)

Eigenversorgung heute27.416 €

Energie 24.016 € · Wartung/Betrieb 1.500 € · Erneuerungsrücklage 1.900 €

Contracting (Green WärmeAbo)ab 27.806 €

Grundpreis ab 4.270 € · Arbeitspreis ab 23.537 €

Rechenweg mit Ihren Zahlen

1. Verbrauch: 215.000 kWh/a (Ihre Angabe)
2. Nutzwärme: 215.000 kWh × 0,901 × 85,8 % = 166.207 kWh/a; Heizlast ≈ 166.207 ÷ 1.800 h = 92 kW
3. Eigenversorgung: 215.000 kWh × 11,2 ct = 24.016 € + Wartung 1.500 € + Rücklage 38.000 € ÷ 20 J. = 1.900 € → 27.416 €/a = 16,5 ct/kWh Nutzwärme
4. Contracting (WärmeAbo Wohnanlage M): 299 € × 12 + 166.207 kWh × 11,90 ct (× 1,19 USt.) = ab 27.806 €/a = ab 16,7 ct/kWh
5. Je Wohneinheit: ab 27.806 € ÷ 24 WE ÷ 12 = ab 97 €/Monat
6. Vermiedene Investition: 92 kW × 1.200–2.000 € netto/kW × 1,19 = 132.000 €–220.000 €
7. Ampel: ab 150.000 kWh/a grün; über 36.000 kWh Nutzwärme (Green WärmeAbo) gelb; darunter rot

Hinweis: Schätzung auf Basis Ihrer Angaben und offengelegter Richtwerte – kein Angebot. Energiepreis-Richtwerte aus dem Wärmepreis-Index (Q3/2026, Endkundenpreise inkl. CO₂-Kosten). Nutzungsgrade von Gas- und Ölkesseln: anerkannte Pauschalwerte nach § 10 WärmeLV (BMVBS 2009, Heizwert; Gas × 0,901 für die Abrechnung in kWh Brennwert). Wartungs-, Ersatz- und Investitionswerte, Pellet-Nutzungsgrade und Verbrauchskennwerte sind eigene Annahmen von Green Contracting, keine Marktstudie; die Investitionsspanne enthält keine Sanierung der Wärmeverteilung, keine Erschließung und keine Förderung (bei Eigeninvestition für Unternehmen z. B. KfW 459 mit 30 %, siehe Fördermittel). Mehr zu den Preisbestandteilen: Contracting-Kosten, Wärmepumpen-Contracting. Bei vermieteten Wohnungen entscheidet zusätzlich die Kostenneutralität nach § 556c BGB.

Individuelles Angebot anfragen

Rechner mit Kollegen oder Freunden teilen

• WhatsApp
• LinkedIn
• Facebook
• X
• E-Mail

Jetzt mit Ihren Werten

Ergebnis als PDF-Report

Ihre Angaben und Ergebnisse übersichtlich als PDF – zum Ablegen, Weiterleiten oder für die nächste Besprechung. Wir senden Ihnen den Report zusätzlich per E-Mail.

Name

Unternehmen

E-Mail *

Telefon (optional)

Ich bin einverstanden, dass Green Contracting meine Angaben zur Zusendung des Reports und zur Kontaktaufnahme zu meiner Anfrage speichert. Zur Messung und Optimierung unserer Werbeanzeigen darf Green Contracting meine E-Mail-Adresse und – falls angegeben – Telefonnummer hierfür in verschlüsselter (gehashter) Form an TikTok (Irland) übermitteln. Datenschutz *

PDF erstellen & zusenden

Ein belastbarer Vergleich scheitert meist nicht an den Preisen, sondern an unvollständigen Positionen. Die folgende Übersicht stellt gegenüber, welche Kostenblöcke in welchem Modell anfallen – und bei wem sie liegen.

Der methodische Fehler im Langfristvergleich

Über zwanzig oder dreißig Jahre wirkt Mieten in Summe fast immer teurer als Kaufen. Diese Rechnung ist jedoch in der Regel unvollständig. Sie stellt der Miete die reine Anschaffung gegenüber und lässt drei Positionen unberücksichtigt: die Kapitalkosten des gebundenen Geldes, die Instandhaltungsrücklage für einen Verdichter- oder Speichertausch und den monetären Wert des Ausfallrisikos. Werden diese drei Blöcke sauber angesetzt, verschwindet der scheinbar große Abstand meist. Umgekehrt gilt ebenso ehrlich: Wer über sehr lange Zeiträume rechnet, günstig finanziert, eigenes technisches Personal hat und die Anlage über die Abschreibungsdauer hinaus betreibt, kann mit der Eigeninvestition günstiger fahren. Die vollständige Methodik dazu beschreibt der Beitrag zu Contracting und Eigeninvestition.

Ein Hinweis zu Marktzahlen: Die häufig zitierten Mietangebote von rund 150 bis 250 Euro pro Monat sind Anbieterangaben für Einfamilienhäuser und variieren je nach Quelle und Systemtyp erheblich. Auf ein Mehrfamilienhaus sind sie nicht übertragbar – weder in der Höhe noch in der Preislogik. Es sind auch keine Preise von Green Contracting.

Rechenbeispiel: Mehrfamilienhaus mit 12 Wohneinheiten

Alle folgenden Werte sind illustrative Richtwerte (netto) und ersetzen keine objektbezogene Auslegung. Betrachtet wird ein Bestandsgebäude mit 12 Wohneinheiten und einem Jahreswärmebedarf von rund 180.000 kWh inklusive Warmwasser, umgestellt auf eine Wärmepumpenkaskade mit etwa 100 kW.

Variante 1: Wärmelieferung im Abo

Abgerechnet wird wie bei jeder Wärmelieferung dreiteilig – die Systematik erläutert die Seite zu den Contracting Kosten im Detail:

• Grundpreis: 100 kW × ca. 95 Euro je kW und Jahr = ca. 9.500 Euro pro Jahr
• Arbeitspreis: 180.000 kWh × ca. 0,13 Euro je kWh = ca. 23.400 Euro pro Jahr
• Messpreis: ca. 350 Euro pro Jahr

Summe: rund 33.250 Euro pro Jahr, entsprechend einem rechnerischen Mischpreis von etwa 18,5 Cent je kWh. Darin enthalten sind Investition, Finanzierung, Wartung, Instandhaltung, Störungsdienst, Strombeschaffung und das Ausfallrisiko. Eine eigene Investition, eine Rücklage oder ein Kapitaldienst entstehen nicht.

Variante 2: Eigeninvestition

Für dieselbe Anlage sei eine Investition von rund 220.000 Euro netto unterstellt – Wärmepumpen, Pufferspeicher, Hydraulik, Elektroanbindung, Schallschutz und Inbetriebnahme. Bei 12 Wohneinheiten liegen die förderfähigen Höchstkosten nach der Staffel (28.000 Euro für die erste, je 15.000 Euro für die zweite bis sechste, je 8.000 Euro ab der siebten Wohneinheit) bei rund 151.000 Euro; 30 Prozent Förderung ergeben rechnerisch etwa 45.000 Euro Zuschuss. Es verbleiben rund 175.000 Euro zu finanzieren.

• Kapitaldienst: 175.000 Euro über 15 Jahre bei rund 5 Prozent = ca. 16.900 Euro pro Jahr
• Wartung, Versicherung, Betreiberpflichten: ca. 3.000 Euro pro Jahr
• Instandhaltungsrücklage: ca. 3.000 Euro pro Jahr
• Strom: 180.000 kWh bei einer Jahresarbeitszahl von 3,2 = rund 56.000 kWh × ca. 0,22 Euro je kWh = ca. 12.400 Euro pro Jahr

Summe: rund 35.300 Euro pro Jahr – zuzüglich des internen Aufwands für Ausschreibung, Bauüberwachung, Betreiberverantwortung und Havariemanagement, der in solchen Rechnungen fast nie bepreist wird. Beide Varianten liegen damit in einer vergleichbaren Größenordnung. Nach Ablauf der Finanzierung sinkt die Eigeninvestition deutlich – dafür rückt dann die Ersatzinvestition näher, und die Rücklage muss real vorhanden sein. Entscheidend ist weniger, welche Zahl um wenige Prozent kleiner ist, sondern wo Kapital, Risiko und Managementaufwand liegen sollen.

Umlagefähigkeit: der entscheidende Unterschied für Vermieter

Für vermietete Objekte ist dies der wichtigste Punkt der gesamten Entscheidung – und der, an dem die reine Anlagenmiete regelmäßig scheitert. Die Betriebskostenverordnung kennt die Miete für eine Heizungsanlage nicht als eigenständigen, umlagefähigen Posten. Ihre Umlage über die Nebenkostenabrechnung gilt daher als problematisch und streitanfällig. Wirtschaftlich bedeutet das: Sie zahlen die Rate, können sie aber unter Umständen nicht weitergeben.

Anders beim Wechsel zur gewerblichen Wärmelieferung. Hier greift § 556c BGB in Verbindung mit der Wärmelieferverordnung (WärmeLV). Das Wärmeentgelt tritt an die Stelle der bisherigen Kosten der Wärmeversorgung, wenn drei Bedingungen erfüllt sind: Die Umstellung muss kostenneutral für die Mieter sein, die neue Anlage muss die Effizienzanforderung erfüllen, und die Umstellung ist rechtzeitig und in Textform anzukündigen. Details zur Berechnung und zu den Fallstricken finden Sie unter Contracting und Umlagefähigkeit sowie in der Erläuterung der Wärmelieferverordnung. Wer bei einem vermieteten Mehrfamilienhaus zwischen Anlagenmiete und Wärmelieferung wählt, entscheidet faktisch darüber, ob die Wärmekosten in der Bewirtschaftung hängen bleiben oder ordnungsgemäß abgerechnet werden können.

Förderung: Wer beantragt – und in welchem Programm?

Antragsberechtigt ist grundsätzlich, wer investiert und Eigentümer der Anlage wird. Bleibt die Wärmepumpe im Eigentum des Contractors, beantragt dieser die Förderung und gibt die Wirkung über den Wärmepreis weiter – der Zuschuss senkt die zu refinanzierende Investition und damit vor allem den Grundpreis.

Für Unternehmen, juristische Personen und ausdrücklich auch Contractoren ist dabei die Heizungsförderung für Unternehmen, KfW-Programm 459, das richtige Instrument: eine Grundförderung von 30 Prozent der förderfähigen Kosten, mit den bekannten gestaffelten Höchstkosten je Wohneinheit. Das vielzitierte Programm 458 richtet sich an Privatpersonen. Die dort möglichen Boni – einkommensabhängige Komponenten und der Klimageschwindigkeits-Bonus – existieren im Unternehmenspfad nicht. Fördersätze von 70 oder 80 Prozent sind daher im B2B- und Contracting-Kontext schlicht keine realistische Größe. Steht die Wärmepumpe in einem Nichtwohngebäude – etwa Hotel, Pflegeheim oder Büroobjekt –, ist statt 459 das Programm 522 einschlägig, ebenfalls mit 30 Prozent und ebenfalls offen für Contractoren; kommunale Antragsteller nutzen das Programm 422. Eine vollständige Übersicht bietet die Seite zur Contracting-Förderung.

Laufzeit, Kündigung und Vertragsende: Was Sie vor der Unterschrift klären

Bei einer gemieteten Wärmepumpe bleibt die Anlage im Eigentum des Anbieters. Sie kaufen kein Gerät, Sie binden sich für eine Laufzeit. Die Vertragsbedingungen unterscheiden sich je Anbieter erheblich; verlässliche Marktdurchschnitte gibt es nicht. Prüfen Sie deshalb im konkreten Angebot, was bei Laufzeit, Ausstieg und Vertragsende gilt (Stand: November 2026).

Zwei Punkte werden häufig übersehen. Erstens: Eine Kaufoption am Vertragsende ist mehr wert als eine Kaufpflicht, weil Sie eine technisch überholte Anlage ablehnen können. Zweitens: Beim Mehrfamilienhaus entscheidet die Vertragsform über die Umlagefähigkeit der Kosten (siehe oben); ein Gerätemietvertrag ohne Wärmelieferung führt dort leicht in die Nicht-Umlagefähigkeit. Die Spielregeln für den Wärmelieferweg erklärt der Beitrag Contracting-Vertrag.

Für wen sich Mieten lohnt – und für wen nicht

Mieten beziehungsweise Wärmelieferung passt, wenn Sie ein vermietetes Mehrfamilienhaus halten und die Wärmekosten sauber abrechnen wollen, wenn Ihr Kapital im Kerngeschäft oder in wertsteigernden Maßnahmen besser arbeitet als in einem Heizungskeller, wenn Sie kein eigenes technisches Personal für Betreiberpflichten und Havarien vorhalten, wenn ein Portfolio in kurzer Zeit modernisiert werden soll oder wenn eine WEG die notwendige Mehrheit für eine große Sonderumlage nicht erreicht.

Mieten passt weniger, wenn Sie ein selbstgenutztes Objekt ohne Umlagethematik betreiben, sehr günstig finanzieren können und die Investition ohnehin planen, wenn Sie eigenes technisches Personal und funktionierende Wartungsverträge haben, wenn ein Verkauf oder Abriss innerhalb weniger Jahre absehbar ist – langfristige Wärmelieferverträge sind objektbezogen und wollen im Verkaufsfall erklärt werden – oder wenn es ausschließlich um einen kleinen, unkritischen Erzeugertausch geht.

Entscheidungs-Checkliste für Eigentümer und Hausverwaltung

• Modell klären: Ist das Angebot eine Gerätemiete, ein Leasing oder eine echte Wärmelieferung? Wer ist vertraglich Betreiber?
• Umlagepfad prüfen: Lässt sich das Entgelt nach § 556c BGB und WärmeLV umlegen? Ist die Kostenneutralität nachgerechnet und dokumentiert?
• Leistungsumfang abgrenzen: Sind hydraulischer Abgleich, Pufferspeicher, Elektroanschluss, Schallschutz und Störungsdienst enthalten?
• Energie einordnen: Wer beschafft den Strom, wie wird er bepreist und welcher Index steuert die Anpassung?
• Effizienz verankern: Ist eine Jahresarbeitszahl zugesichert oder trägt allein der Eigentümer das Effizienzrisiko?
• Förderung zuordnen: Wer beantragt in welchem Programm, und wie wirkt der Zuschuss nachweisbar auf den Preis?
• Laufzeit und Endschaft: Wie lange läuft der Vertrag, und gibt es am Ende eine Kaufoption statt einer Kaufpflicht?
• Vollkosten vergleichen: Wurden im Kauf-Szenario Kapitalkosten, Instandhaltungsrücklage und Ausfallrisiko tatsächlich angesetzt?

Häufige Fragen zum Mieten einer Wärmepumpe

Welche Anbieter vermieten Wärmepumpen und was kostet das?

Für Einfamilienhäuser vermieten vor allem Energieversorger und Heizungsanbieter Wärmepumpen gegen eine Monatsrate, zum Beispiel DEW21 in Dortmund ab 155 Euro im Monat bei 10 bis 15 Jahren Laufzeit; thermondo nennt ab 209 Euro, hat sein Mietmodell aber derzeit pausiert. Die Rate deckt meist Gerät, Montage, Wartung und Reparaturen, den Strom zahlen Sie in der Regel zusätzlich. Für Mehrfamilienhäuser, WEG und Gewerbe gibt es statt Gerätemiete die Wärmelieferung, etwa das Green WärmeAbo von Green Contracting mit Strom inklusive.

Wie lange läuft ein Mietvertrag für eine Wärmepumpe und wann kann ich kündigen?

Das legt der einzelne Vertrag fest; einen einheitlichen Marktstandard gibt es nicht. Bei der reinen Gerätemiete ist eine ordentliche Kündigung innerhalb der vereinbarten Mindestlaufzeit meist ausgeschlossen, bei Wärmelieferverträgen im Mehrfamilienhaus richtet sich die Laufzeit nach Investition und Amortisation der Anlage. Prüfen Sie vor Unterschrift Mindestlaufzeit, Kündigungsfristen, Übernahme beim Verkauf und die Regelung zum Vertragsende (Kaufoption, Verlängerung oder Rückbau).

Was passiert mit der gemieteten Wärmepumpe am Vertragsende?

Die Anlage gehört dem Anbieter, deshalb muss das Vertragsende geregelt sein. Üblich sind Rückgabe oder Rückbau, eine Verlängerung oder die Übernahme zu einem vereinbarten Preis beziehungsweise Restwert. Vereinbaren Sie eine Kaufoption statt einer Kaufpflicht und lassen Sie Kostenträger und Zustand der Anlage bei Übergabe schriftlich festhalten.

Lohnt es sich, eine Wärmepumpe im Einfamilienhaus zu mieten?

Meist nicht. 155 Euro Miete im Monat ergeben über 15 Jahre 27.900 Euro, den Strom noch nicht eingerechnet. Eine gekaufte Wärmepumpe wird mit 30 bis 70 Prozent gefördert; die Green Wärmepumpe für 30.940 Euro kostet nach Förderung zwischen 11.340 Euro und 22.540 Euro und gehört Ihnen. Mieten lohnt sich vor allem, wenn Sie kein Kapital binden wollen oder keinen Kredit bekommen.

Was kostet es, eine Wärmepumpe für ein Mehrfamilienhaus zu mieten?

Die im Markt genannten 150 bis 250 Euro pro Monat sind Anbieterangaben für Einfamilienhäuser und nicht auf ein Mehrfamilienhaus übertragbar. Im MFH wird nach installierter Leistung und gelieferter Wärmemenge abgerechnet: Grundpreis je kW und Jahr, Arbeitspreis je kWh, Messpreis. Für rund 180.000 kWh Jahreswärmebedarf liegt die Größenordnung als Richtwert bei etwa 30.000 bis 36.000 Euro netto pro Jahr.

Ist eine Wärmepumpe mieten günstiger als kaufen?

Nur die Gesamtkostenrechnung beantwortet das seriös. Reine Ratenvergleiche fallen fast immer zugunsten des Kaufs aus, weil Kapitalbindung, Instandhaltungsrücklage, Betreiberpflichten und Ausfallrisiko unberücksichtigt bleiben. Vollständig gerechnet liegen beide Wege im Mehrfamilienhaus häufig ähnlich – der Unterschied liegt in der Risiko- und Kapitalverteilung.

Sind die Kosten einer gemieteten Wärmepumpe auf die Mieter umlagefähig?

Bei reiner Anlagenmiete ist die Umlage problematisch, weil die Betriebskostenverordnung keinen entsprechenden Posten kennt. Beim Wechsel zur gewerblichen Wärmelieferung greift § 556c BGB in Verbindung mit der WärmeLV: Kostenneutralität, Effizienzanforderung und rechtzeitige Ankündigung in Textform sind die drei Bedingungen.

Wer beantragt die Förderung, wenn die Wärmepumpe gemietet ist?

Derjenige, der investiert und Eigentümer der Anlage wird. Bleibt sie beim Contractor, beantragt dieser die Förderung. Maßgeblich ist für Unternehmen, juristische Personen und Contractoren das KfW-Programm 459 mit 30 Prozent der förderfähigen Kosten und gestaffelten Höchstkosten je Wohneinheit; Programm 458 richtet sich an Privatpersonen.

Was ist im Mietpreis enthalten – und was nicht?

Enthalten sind üblicherweise Planung, Montage, Inbetriebnahme, Wartung, Instandhaltung sowie Stör- und Notdienst. Nicht enthalten ist die Energie: Bei der Anlagenmiete beschaffen Sie den Strom selbst, beim Wärmeliefer-Modell wird sie über den Arbeitspreis je kWh abgerechnet. Prüfen Sie zusätzlich hydraulischen Abgleich, Speicher, Elektroanschluss und Endschaftsregelung.

Gilt für neue Heizungen weiterhin die 65-Prozent-Erneuerbaren-Pflicht?

Nein. Mit dem Gebäudemodernisierungsgesetz, dessen Kernregelungen am 29. Juli 2026 in Kraft getreten sind, ist die starre 65-Prozent-Regel entfallen; an ihre Stelle ist ein technologieoffener CO2-Rahmen getreten. Für neu eingebaute fossile Heizungen im Bestand gilt eine Bio-Quoten-Treppe ab 2029. Wärmepumpen sind davon nicht betroffen.