Förder-Checkliste – Alle Unterlagen im Überblick

Die Liste oben ist der Grundstock. Entscheidend ist aber, wann welches Dokument vorliegen muss. Ein Förderantrag scheitert selten an einem fehlenden Grundriss, häufig aber an einem Dokument, das zum falschen Zeitpunkt entstanden ist – etwa einem unbedingt unterschriebenen Liefervertrag. Deshalb ist die Checkliste in drei Phasen gegliedert.

Phase 1: Vor dem Antrag

• Programmwahl dokumentiert: Wohngebäude oder Nichtwohngebäude, Einzelgebäude oder Wärmenetz, Gewerbeprozess oder Raumwärme. Bei gemischt genutzten Objekten muss die Einordnung vor dem Antrag geklärt sein, weil sie über die Programmnummer entscheidet.
• Nachweis des Gebäudealters: Für die KfW-Heizungsförderung im Bestand muss der Bauantrag oder die Bauanzeige mindestens fünf Jahre vor dem Antragsdatum liegen.
• Technische Bestätigung: Bei KfW 459 und 522 erstellt ein Fachunternehmen oder Energieeffizienz-Experte die „Bestätigung zum Antrag“ (BzA) mit 15-stelliger ID.
• Vertrag mit Förderbedingung: Liefer- oder Leistungsvertrag mit aufschiebender oder auflösender Bedingung, die von Anfang an im Vertrag steht.
• Kostenaufstellung je Programm: Welche Position gehört zu welchem Programm? Ohne diese Abgrenzung droht eine unzulässige Doppelförderung.
• Bei EEW-Förderwettbewerb: positiv bewertete Projektskizze und eine nachvollziehbare Berechnung der jährlichen CO₂-Einsparung, denn sie bestimmt die Rangfolge in der Runde.

Phase 2: Nach der Zusage

• Zusage oder Zuwendungsbescheid mit Datum – ab hier laufen die Fristen.
• Bauzeitplan gegen die Frist: bei KfW 459 vollständige Umsetzung innerhalb von 36 Monaten nach Zusage; bei der BEW der Bewilligungszeitraum des jeweiligen Moduls.
• Änderungen dokumentieren: Weicht die Ausführung vom beantragten Vorhaben ab, vor der Umsetzung mit der Förderstelle klären.
• Rechnungen sauber führen: je Programm getrennt, mit eindeutiger Zuordnung zu den beantragten Maßnahmen.

Phase 3: Nach der Umsetzung

• Bestätigung nach Durchführung (BnD) durch das Fachunternehmen oder den Experten (KfW).
• Alle Rechnungen und der Vertretungsnachweis des Unternehmens.
• Frist: bei KfW 459 innerhalb von sechs Monaten nach der letzten Rechnung, spätestens 36 Monate nach der Zusage.
• Verwendungsnachweis bei BAFA-Programmen nach den Vorgaben des Zuwendungsbescheids.

Im Contracting stellt in der Regel der Contractor den Antrag, weil er Investor und Eigentümer der Anlage ist. Der Gebäudeeigentümer liefert trotzdem einen Teil der Unterlagen, vor allem die Gebäude- und Verbrauchsdaten. Zusätzlich gehören in die Akte:

• Contracting-Vertrag mit Förderklausel: Er darf vor dem Antrag nicht unbedingt wirksam werden.
• Regelung zur Antragsrolle: Wer beantragt, wem fließen die Mittel zu, wie wird die Förderung im Wärmepreis abgebildet?
• Eigentümerzustimmung: bei WEG der Beschluss der Eigentümerversammlung über die Wärmelieferung, bei Mietobjekten die Unterlagen zur Kostenneutralität nach § 556c BGB und WärmeLV.
• Bei KWK-Anlagen: Klärung, ob der Zuschlag nach dem KWKG oder ein Investitionszuschuss genutzt wird – beides zusammen ist grundsätzlich nicht zulässig (§ 7 Abs. 4 KWKG).

Wie die Schritte zusammenhängen, zeigt die Seite Der Förderprozess. Die häufigsten Fehler beschreibt Ablehnungsgründe.