Der Förderprozess – Von der Idee zur Auszahlung

Fast alle Bundesprogramme für Heizung und Wärme folgen demselben Prinzip: Antrag vor Vorhabenbeginn. Als Vorhabenbeginn gilt nicht erst der erste Bagger, sondern bereits der verbindlich geschlossene Liefer- oder Leistungsvertrag. Wer zuerst unterschreibt und danach beantragt, verliert den Förderanspruch für das gesamte Vorhaben. Planungs- und Beratungsleistungen sind davon in der Regel abgegrenzt; sie dürfen vorher beauftragt werden.

Die KfW beschreibt für die Heizungsförderung den zulässigen Weg genau: Der Vertrag mit dem Fachunternehmen wird vor dem Antrag geschlossen, enthält aber eine aufschiebende oder auflösende Bedingung, die ihn erst mit der Förderzusage wirksam werden lässt. Diese Klausel muss von Anfang an im Vertrag stehen; nachträglich eingefügt wird sie nicht anerkannt. Beim BAFA gilt für die Wärmenetzförderung (BEW) ebenfalls: Liefer- und Leistungsverträge erst nach dem Zuwendungsbescheid.

Im Contracting ist diese Regel doppelt wichtig. Der Contracting-Vertrag selbst kann als verbindliche Beauftragung gewertet werden. Die saubere Reihenfolge lautet deshalb: Konzept und Planung, Antrag, Zusage beziehungsweise zulässiger Vorhabenbeginn, dann die verbindliche Beauftragung der Anlage. Mehr dazu im Beitrag Förderung im Contracting.

Am Programm 459 lässt sich der Förderweg mit allen Fristen konkret zeigen. Die Schritte stammen aus der Programmbeschreibung der KfW:

1. Fachunternehmen oder Energieeffizienz-Experten beauftragen. Er erstellt die „Bestätigung zum Antrag“ (BzA) mit den technischen Angaben und den förderfähigen Kosten. Die BzA trägt eine 15-stellige ID, die für den Antrag gebraucht wird.
2. Liefer- oder Leistungsvertrag mit Bedingung schließen. Der Vertrag tritt erst mit der Förderzusage in Kraft.
3. Antrag im Portal „Meine KfW“ stellen. Die vertretungsberechtigte Person des Unternehmens registriert sich und stellt den Antrag, bevor die Arbeiten beginnen.
4. Zusage abwarten, dann starten. Erst mit der Zusage beginnt das Vorhaben.
5. Innerhalb von 36 Monaten umsetzen. Ab der Zusage muss das Vorhaben in dieser Frist vollständig abgeschlossen sein.
6. Nachweise einreichen. Das Fachunternehmen erstellt die „Bestätigung nach Durchführung“ (BnD). Sie wird mit allen Rechnungen und dem Vertretungsnachweis eingereicht – spätestens 36 Monate nach der Zusage und innerhalb von sechs Monaten nach dem Datum der letzten Rechnung.
7. Auszahlung. Nach Prüfung zahlt die KfW den Zuschuss auf das Konto des Unternehmens.

Gefördert werden 30 Prozent der förderfähigen Kosten. Die Höchstkosten liegen bei 28.000 Euro für die erste Wohneinheit, je 15.000 Euro für die zweite bis sechste und je 8.000 Euro ab der siebten Wohneinheit. Der Betrag für die erste Wohneinheit sinkt laut KfW ab dem 1. Februar 2027 halbjährlich um 750 Euro. Voraussetzung ist ein Bestandsgebäude, dessen Bauantrag oder Bauanzeige mindestens fünf Jahre zurückliegt. Details im Beitrag KfW 459 & 522.

Im Energieliefer-Contracting ist der Contractor Eigentümer und Investor der Anlage und damit der natürliche Antragsteller. Die KfW nennt Contractoren in den Programmen 459 und 522 ausdrücklich als antragsberechtigt, auch in BEW und EEW können sie Antragsteller sein. Die Förderung senkt die Investition, die der Contractor refinanzieren muss; weitergegeben wird sie über einen niedrigeren Wärmepreis, meist über den Grundpreis.

Drei Punkte gehören deshalb vor den Antrag in den Vertrag:

• Antragsrolle: Wer beantragt, wem fließen die Mittel zu?
• Weitergabe: Wie wirkt die Förderung auf Grund- und Arbeitspreis, und was gilt, wenn sie geringer ausfällt?
• Kostenabgrenzung: Welche Kosten gehören zu welchem Programm, damit nichts doppelt gefördert wird?

Wie stark ein Zuschuss den Wärmepreis senkt, zeigt der Förderrechner unten auf dieser Seite.